下載 ViciBMS APK

·公司位置可以配置



·可以創建可以標記給用戶的名稱。



·配置財政年度的日曆以及工作時間，每週假日，公共假日等。



·可以創建用戶，以便他們可以登錄到應用程序並參加會議。可以將角色分配給用戶，以便他們可以在應用程序中執行所需的管理任務。



·可以配置模板，以便可以以特定格式，一致且重要的是非常快速地發送郵件。在郵件內容中支持佔位符的情況下，將自動進行替換，以便向會議參與者發送通知草稿和通知，以邀請他們參加會議。



·可以配置會議類型，例如董事會會議，AGM，EGM，採購委員會會議等。在配置一個財政年度的會議之前需要創建這些類型



·可以（最好應該）根據會議的頻率和兩次會議之間的間隔預先配置全年的會議。一旦配置了這些提醒，便會將提醒發送給適當的用戶，通知他們向參加者發送郵件以參加會議。



正確配置所有上述內容後，用戶便可以使用會議界面查看已完成和即將舉行的會議。

·所有將來的/即將召開的會議將顯示在“即將到來”選項卡下，而所有已完成的會議（其會議日期早於今天）將顯示在“已完成”選項卡中。

·單擊任何會議將顯示會議的詳細信息。

·對於每次會議，可以配置以下內容

o可以通過邀請參與者發送草稿通知郵件。草稿通知郵件模板將用於發送此電子郵件。

o可以通過邀請參與者發送通知郵件。注意郵件模板將用於發送此電子郵件。

o會議議程文件可以上傳。現在僅支持PDF文件上傳。

o可以通過確認已存在或不存在的用戶選擇是或否來註冊出席確認。

o上一個會議紀要文檔將根據類似會議類型的上一個會議自動顯示在此處。無法為此會議上載此文件。

o分辨率–分辨率文檔可以作為PDF文檔上載。

o新業務討論項目–當前會議的議程項目可以使用此界面進行配置。除了議程項目的編號，標題和描述，附件也可以根據議程項目上傳。這些附件將添加到此會議的“選項卡”中。

o會議紀要-也可以將其作為PDF文檔上載。

·對於所有已完成的會議，一旦以下文檔均可用，則它們將被合併為該會議的“選項卡”（“ TabSheets”文檔）。

·TabSheets文檔將對查看器中的用戶可用，用戶可以在其中在文檔上繪製註釋。

·查看器呈現多種功能，例如

o放大和縮小。

o瀏覽文檔的所有頁面，

o瀏覽文檔的選項卡

o添加註釋的頁面列表。

o在文檔頁面上繪製註釋

o當正在查看與議程項目附件對應的議程項目時，請查看該附件。