Ole5應用程式是一個管理通訊系統，組織可以透過組織各實體信箱之間的通訊來安排其所屬部門和員工之間的內部通訊流程。每個使用者都需要預先定義的使用者名稱和密碼才能存取應用程式功能。


郵箱中的信件可以進行多種操作，例如新建信件、上傳附件、簽名、存檔、回覆、轉發、快速回覆、收藏等。也可以透過過濾結果或搜尋特定信件，根據特定過濾器查看郵箱中的信件。


每個主郵箱都包含已發送、收藏夾、存檔、已刪除、草稿等子盒子，可以根據盒子進行自訂，這些子盒子就是資料夾。


使用者可以執行的每項操作或可以發送到的目的地都取決於系統管理員（從網路）授予他們的特殊權限，並且不能違反這些權限。


有一個頁面顯示用戶的設置，透過該頁面可以查看用戶的基本資訊並更改常規設置，例如應用程式顯示模式、語言、螢幕鎖定、警報、登出等。